Політика захисту персональних даних

Політика конфіденційності

Якщо ви є кандидатом на роботу, клієнтом або відвідувачем нашого сайту, ви довіряєте нам свої персональні дані. Ми несемо відповідальність за їх захист та безпеку. Будь ласка, ознайомтеся з тим, як ми обробляємо ваші персональні дані, та з правами, якими ви наділені.

Обробка персональних даних регулюється Регламентом Європейського парламенту та Ради (ЄС) 2016/679 від 27 квітня 2016 року про захист фізичних осіб у зв’язку з обробкою персональних даних та про вільний рух таких даних (далі — «GDPR»).

Хто є контролером персональних даних?

Ваші дані обробляються такими спільними контролерами:

  • LUTO Automotive CZ, s.r.o., реєстраційний номер: 28684320, Korunní 588/4, Vinohrady, 120 00 Praha, Чеська Республіка
  • LUTO Services s.r.o., реєстраційний номер: 04937384, Holandská 2, 639 00 Brno, Чеська Республіка
  • LUTO Group SK, s.r.o., реєстраційний номер: 36681105, Štúrová 27, 040 01 Košice, Словацька Республіка
  • MVT – Partners, s.r.o., реєстраційний номер: 47881259, Štúrová 27, 040 01 Košice, Словацька Республіка
  • LUTO GROUP, s.r.o., реєстраційний номер: 53515552, Kuzmányho 29, 040 01 Košice, Словацька Республіка
  • LUTO Germany GmbH, зареєстрована в торговому реєстрі Amtsgericht Hof, HRB 5812, Schleizer Straße 1, 95 111 Rehau, Німеччина
  • MM logistics solutions GmbH, зареєстрована в торговому реєстрі Amtsgericht Berlin (Charlottenburg), HRB 265923 B, Victoriastraße 2, 45772 Marl, Німеччина
  • LUTO Personalservice GmbH, зареєстрована в торговому реєстрі Amtsgericht Hannover, HRB 221774, Victoriastraße 2, 45772 Marl, Німеччина
  • MV Immobilien GmbH, зареєстрована в торговому реєстрі Amtsgericht Hof, HRB 5937, Schleizer Straße 1, 95 111 Rehau, Німеччина
  • LUTO Poland Sp. z o.o., зареєстрована в судовому реєстрі KRS, номер: 0000798405, Aleja Jana Pawła II 22, 00-133 Варшава, Польща
  • Luto Hungary Kft, зареєстрована в торговому реєстрі під реєстраційним номером (Cg.): 08-09-035002, Kálvária utca 1–3, 9024 Győr, Угорщина
  • LUTO Group, реєстраційний номер (ID): 59324228, Zuid Hollandlaan 7, 2596 AL Гаага, Нідерланди

Ми керуємо веб-сайтом lutogroup.com. Ми обробляємо персональні дані як контролери, тобто визначаємо, як обробляються персональні дані, з якою метою та протягом якого часу.

Представником спільних контролерів є компанія LUTO Automotive CZ, s.r.o., яка веде реєстр операцій з обробки персональних даних також від імені інших спільних контролерів та централізовано опрацьовує всі запити суб’єктів даних. Ви можете реалізувати свої права (доступ, виправлення, стирання, заперечення тощо) у цього представника або у будь-якого зі спільних контролерів, зазначених вище. Між спільними контролерами існує угода, яка регулює їхні відповідні зобов’язання у сфері захисту персональних даних; її суть доступна на запит за адресою info@lutogroup.com.

info@lutogroup.com
або письмово за адресою: Vyskočilova 1481/4, 140 00 Praha

Ми заявляємо

Ми заявляємо, що як контролери ваших персональних даних виконуємо всі законодавчі вимоги чинного законодавства, зокрема GDPR, а саме:

  • оброблятимемо ваші персональні дані лише на підставі дійсної правової підстави, насамперед законного інтересу, виконання договору, правового зобов’язання або наданої згоди,
  • виконуємо інформаційне зобов’язання відповідно до статті 13 GDPR до початку обробки персональних даних,
  • надамо вам можливість і підтримку у реалізації ваших прав відповідно до GDPR.

Коли ми обробляємо персональні дані?

  1. Коли ми спілкуємося між собою
  2. Коли ви подаєте заявку на вакансію
  3. Коли ви переглядаєте наш сайт (файли cookie)

1. Персональні дані в контексті спілкування з нами

Якщо ви зв’язуєтеся з нами електронною поштою, ми обробляємо персональні дані, які ви нам надаєте в ході цього спілкування.

Які персональні дані ми обробляємо: прізвище та ім’я, адреса електронної пошти, номер телефону (якщо вказано), зміст повідомлення.

Чому ми обробляємо дані: Спілкування є нашим законним інтересом — нам потрібні дані для відповіді на ваші запити та вирішення питань, які вам необхідно з нами обговорити. Без їх обробки ми не зможемо вам відповісти.

Хто може мати доступ до даних:

  • спільні контролери, зазначені вище

Як довго ми обробляємо дані: протягом 3 років з моменту нашого останнього спілкування.

2. Персональні дані кандидатів на роботу

Які персональні дані ми обробляємо: прізвище та ім’я, адреса електронної пошти, номер телефону, громадянство, мотиваційний лист, резюме (необов’язково) та інша інформація, яку ви надаєте нам у заявці.

Чому і на якій підставі ми обробляємо дані:

  • Переддоговірні заходи – ми обробляємо ваші дані для оцінки вашої заявки та звернення до вас з пропозицією вакансії.
  • Згода – на підставі вашої згоди ми передаємо ваші дані компаніям-клієнтам (компаніям, які шукають робочу силу, що діють переважно в країнах ЄС) з метою сприяння працевлаштуванню. Згода надається при відправці заявки і може бути відкликана будь-коли за адресою info@lutogroup.com.
  • Згода – після завершення відбору ми можемо зберігати ваші дані на випадок відповідної майбутньої вакансії виключно на підставі вашої явної згоди, яку ми окремо запитаємо у такому разі.

Хто може мати доступ до даних:

  • спільні контролери, зазначені вище
  • компанії-клієнти – компанії, які шукають робочу силу, що діють переважно в країнах ЄС (лише на підставі вашої згоди)
  • Webkitty hosting s.r.o., реєстраційний номер: 198 63 209, Budilova 161/15, 301 00 Plzeň – постачальник послуг веб-хостингу
  • Lukáš Tisoň, реєстраційний номер: 063 23 120, Francouzská 966/33, Vinohrady, 120 00 Praha 2 – адміністрування веб-сайту
  • інші обробники за необхідністю

Надання персональних даних є добровільним. Проте без них ми не можемо включити вас до процесу відбору.

Як довго ми обробляємо дані: протягом процесу відбору, а у разі укладення договору — протягом трудових відносин. Якщо процес відбору не завершиться на вашу користь, ми видалимо ваші дані протягом 12 місяців після його завершення, якщо ви не надасте нам згоду на їх зберігання для майбутніх можливостей.

3. Файли cookie та перегляд сайту

Наш веб-сайт використовує файли cookie. Детальну інформацію про те, які файли cookie ми використовуємо, для чого вони призначені, хто має до них доступ та як довго вони зберігаються, ви знайдете в окремому документі Політика щодо файлів cookie, доступному на нашому сайті.

Безпека та захист персональних даних

Ми захищаємо персональні дані за допомогою технічних та організаційних заходів, що відповідають сучасному рівню техніки. Ми вжили заходів, що запобігають несанкціонованому доступу, зловживанню, пошкодженню або знищенню ваших персональних даних.

Передача даних за межі Європейського Союзу

Ми обробляємо персональні дані переважно в межах Європейського Союзу. У разі кандидатів на роботу, на підставі вашої згоди, ваші дані можуть бути передані компанії-клієнту, що діє за межами ЄС. У такому випадку ми забезпечимо відповідні гарантії захисту персональних даних через стандартні договірні положення, затверджені Європейською комісією (ст. 46 п. 2 літ. c) GDPR), або на підставі вашої явної згоди на таку передачу (ст. 49 п. 1 літ. a) GDPR). На запит ми повідомимо вас, до якої країни передаються ваші дані.

Ваші права у зв’язку із захистом персональних даних

Всі права або запити можна реалізувати за адресою: info@lutogroup.com
або письмово за адресою: Vyskočilova 1481/4, 140 00 Praha

Відповідно до GDPR ви маєте такі права:

  1. Право на інформацію – виконується вже цим документом.
  2. Право доступу – ви можете будь-коли звернутися до нас, і ми протягом 1 місяця повідомимо вам, які ваші персональні дані ми обробляємо та чому.
  3. Право на виправлення – якщо ви виявите, що ваші персональні дані є застарілими або неповними, ви маєте право вимагати їх доповнення та виправлення.
  4. Право на обмеження обробки – ви можете скористатися ним, якщо вважаєте, що ми обробляємо ваші неточні дані, якщо вважаєте, що обробка є незаконною, але не бажаєте видалення всіх даних, або якщо ви заперечили проти обробки.
  5. Право на стирання (право бути забутим) – ви маєте право вимагати стирання своїх персональних даних. У такому разі ми видалимо всі ваші дані з нашої системи та систем обробників і резервних копій, якщо закон не зобов’язує нас їх зберігати. Ми повідомимо вас про завершення видалення. Для забезпечення права на стирання нам потрібен термін 1 місяць.
  6. Право на перенесення даних – якщо ви захочете перенести свої персональні дані до іншого контролера, ми надамо їх вам у машинозчитуваному форматі протягом 1 місяця.
  7. Право на заперечення – ви маєте право будь-коли заперечити проти обробки персональних даних, яку ми здійснюємо на підставі законного інтересу. Ми припинимо обробку, якщо не доведемо наявність вагомих законних підстав, що переважають над вашими інтересами або правами.
  8. Право на відкликання згоди – якщо ви надали нам згоду на обробку персональних даних, ви маєте право будь-коли безкоштовно відкликати цю згоду, не впливаючи на законність обробки до відкликання.
  9. Право на подання скарги до наглядового органу – якщо ви вважаєте, що ми обробляємо ваші дані не відповідно до закону, ви маєте право будь-коли звернутися до наглядового органу із захисту персональних даних. Скаргу можна подати до органу в державі-члені вашого звичайного місця проживання, місця роботи або місця, де відбулося передбачуване порушення. Відповідні наглядові органи в країнах, де ми діємо:
    • Чеська Республіка: Управління із захисту персональних даних (ÚOOÚ), Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, www.uoou.cz
    • Словаччина: Управління із захисту персональних даних Словацької Республіки, Hraničná 12, 820 07 Bratislava, www.dataprotection.gov.sk
    • Польща: Управління із захисту персональних даних (UODO), ul. Stawki 2, 00-193 Варшава, www.uodo.gov.pl
    • Німеччина: Федеральний уповноважений із захисту даних та свободи інформації (BfDI), www.bfdi.bund.de
    • Угорщина: Національний орган із захисту даних та свободи інформації (NAIH), Falk Miksa utca 9–11, 1055 Budapest, www.naih.hu
    • Нідерланди: Нідерландський орган із захисту персональних даних (AP), Hoge Nieuwstraat 8, 2514 EL Гаага, www.autoriteitpersoonsgegevens.nl
    Орган, компетентний для вашої країни, можна знайти також на www.edpb.europa.eu. Ми будемо вдячні, якщо ви спочатку повідомите нас про таку підозру, щоб ми могли виправити можливу помилку.
  10. Право на ефективний судовий захист – якщо ви вважаєте, що ваші права при обробці персональних даних були порушені, ви маєте право на ефективний судовий захист.

Автоматизоване прийняття рішень та профілювання

Ваші персональні дані не підлягають автоматизованому прийняттю рішень або профілюванню в розумінні статті 22 GDPR.

Конфіденційність

Наші працівники та співробітники, які обробляють ваші персональні дані, зобов’язані зберігати конфіденційність щодо персональних даних та заходів безпеки. Цей обов’язок зберігається і після припинення їхніх договірних відносин з нами. Без вашої згоди ваші персональні дані не будуть передані жодній третій стороні, якщо це не вимагається законом.

Ця політика обробки персональних даних діє з 26 червня 2026 року.