Polityka ochrony danych osobowych

Polityka prywatności

Jeśli jesteś kandydatem do pracy, klientem lub odwiedzającym naszą stronę, powierzasz nam swoje dane osobowe. Jesteśmy odpowiedzialni za ich ochronę i bezpieczeństwo. Zapoznaj się z tym, jak przetwarzamy Twoje dane osobowe, oraz z przysługującymi Ci prawami.

Przetwarzanie danych osobowych reguluje Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (dalej „RODO”).

Kto jest administratorem danych osobowych?

Twoje dane są przetwarzane przez współadministratorów:

  • LUTO Automotive CZ, s.r.o., NIP: 28684320, Korunní 588/4, Vinohrady, 120 00 Praha, Republika Czeska
  • LUTO Services s.r.o., NIP: 04937384, Holandská 2, 639 00 Brno, Republika Czeska
  • LUTO Group SK, s.r.o., NIP: 36681105, Štúrová 27, 040 01 Košice, Republika Słowacka
  • MVT – Partners, s.r.o., NIP: 47881259, Štúrová 27, 040 01 Košice, Republika Słowacka
  • LUTO GROUP, s.r.o., NIP: 53515552, Kuzmányho 29, 040 01 Košice, Republika Słowacka
  • LUTO Germany GmbH, wpisana do rejestru handlowego prowadzonego przez Amtsgericht Hof, HRB 5812, Schleizer Straße 1, 95 111 Rehau, Niemcy
  • MM logistics solutions GmbH, wpisana do rejestru handlowego prowadzonego przez Amtsgericht Berlin (Charlottenburg), HRB 265923 B, Victoriastraße 2, 45772 Marl, Niemcy
  • LUTO Personalservice GmbH, wpisana do rejestru handlowego prowadzonego przez Amtsgericht Hannover, HRB 221774, Victoriastraße 2, 45772 Marl, Niemcy
  • MV Immobilien GmbH, wpisana do rejestru handlowego prowadzonego przez Amtsgericht Hof, HRB 5937, Schleizer Straße 1, 95 111 Rehau, Niemcy
  • LUTO Poland Sp. z o.o., wpisana do rejestru sądowego KRS, numer: 0000798405, Aleja Jana Pawła II 22, 00-133 Warszawa, Polska
  • Luto Hungary Kft, wpisana do rejestru handlowego pod numerem wpisu (Cg.): 08-09-035002, Kálvária utca 1–3, 9024 Győr, Węgry
  • LUTO Group, numer rejestracyjny (ID): 59324228, Zuid Hollandlaan 7, 2596 AL Haga, Holandia

Administrujemy stroną internetową lutogroup.com. Przetwarzamy dane osobowe jako administratorzy, tj. decydujemy o tym, jak dane osobowe są przetwarzane, w jakim celu i przez jaki czas.

Przedstawicielem współadministratorów jest spółka LUTO Automotive CZ, s.r.o., która prowadzi rejestr czynności przetwarzania danych osobowych również w imieniu pozostałych współadministratorów i centralnie obsługuje wszelkie prawa osób, których dane dotyczą. Swoje prawa (dostęp, sprostowanie, usunięcie, sprzeciw itp.) możesz realizować u tego przedstawiciela lub u któregokolwiek ze współadministratorów wymienionych powyżej. Między współadministratorami istnieje wzajemne porozumienie regulujące ich obowiązki w zakresie ochrony danych osobowych; jego istota jest dostępna na żądanie pod adresem info@lutogroup.com.

info@lutogroup.com
lub pisemnie pod adresem: Vyskočilova 1481/4, 140 00 Praha

Oświadczamy

Oświadczamy, że jako administratorzy Twoich danych osobowych wypełniamy wszystkie obowiązki prawne wymagane przez obowiązujące przepisy, w szczególności RODO, a zatem że:

  • będziemy przetwarzać Twoje dane osobowe wyłącznie na podstawie ważnej podstawy prawnej, przede wszystkim uzasadnionego interesu, wykonania umowy, obowiązku prawnego lub udzielonej zgody,
  • wypełniamy zgodnie z art. 13 RODO obowiązek informacyjny przed rozpoczęciem przetwarzania danych osobowych,
  • umożliwimy Ci i będziemy Cię wspierać w realizacji Twoich praw wynikających z RODO.

Kiedy przetwarzamy dane osobowe?

  1. Gdy się ze sobą komunikujemy
  2. Gdy ubiegasz się o stanowisko pracy
  3. Gdy przeglądasz naszą stronę (pliki cookies)

1. Dane osobowe w ramach komunikacji z nami

Jeśli kontaktujesz się z nami za pośrednictwem poczty elektronicznej, przetwarzamy dane osobowe, które sam/sama nam przekazujesz w ramach tej komunikacji.

Jakie dane osobowe przetwarzamy: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu (jeśli go podasz), treść wiadomości.

Dlaczego przetwarzamy dane: Komunikacja jest naszym uzasadnionym interesem — potrzebujemy danych, aby odpowiedzieć na Twoje pytania i rozwiązać sprawy, które musisz z nami omówić. Bez ich przetwarzania nie będziemy w stanie Ci odpowiedzieć.

Kto może mieć dostęp do danych:

  • współadministratorzy wymienieni powyżej

Jak długo przetwarzamy dane: przez 3 lata od naszej ostatniej komunikacji.

2. Dane osobowe kandydatów do pracy

Jakie dane osobowe przetwarzamy: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, obywatelstwo, list motywacyjny, życiorys (opcjonalnie) oraz inne informacje, które nam przekazujesz w ramach aplikacji.

Dlaczego i na jakiej podstawie przetwarzamy dane:

  • Środki przedumowne – przetwarzamy Twoje dane, aby móc ocenić Twoją aplikację i skontaktować się z Tobą z ofertą stanowiska.
  • Zgoda – na podstawie Twojej zgody przekazujemy Twoje dane firmom klienckim (przedsiębiorstwom poszukującym pracowników, działającym głównie w krajach UE) w celu pośrednictwa w zatrudnieniu. Zgoda jest udzielana przy wysłaniu aplikacji i może być w każdej chwili wycofana na adres info@lutogroup.com.
  • Zgoda – po zakończeniu procesu rekrutacji możemy zatrzymać Twoje dane na wypadek przyszłej odpowiedniej oferty, wyłącznie na podstawie Twojej wyraźnej zgody, o którą w takim przypadku osobno poprosimy.

Kto może mieć dostęp do danych:

  • współadministratorzy wymienieni powyżej
  • firmy klienckie – przedsiębiorstwa poszukujące pracowników, działające głównie w krajach UE (wyłącznie na podstawie Twojej zgody)
  • Webkitty hosting s.r.o., NIP: 198 63 209, Budilova 161/15, 301 00 Plzeň – dostawca usług hostingowych
  • Lukáš Tisoň, NIP: 063 23 120, Francouzská 966/33, Vinohrady, 120 00 Praha 2 – zarządzanie stronami internetowymi
  • ewentualnie inni podmioty przetwarzające

Podanie danych osobowych jest dobrowolne. Bez ich podania nie możemy jednak uwzględnić Cię w procesie rekrutacji.

Jak długo przetwarzamy dane: przez czas trwania procesu rekrutacji, a w przypadku zawarcia umowy — przez czas trwania stosunku pracy. Jeśli rekrutacja nie zakończy się na Twoją korzyść, usuniemy Twoje dane w ciągu 12 miesięcy od jej zakończenia, chyba że udzielisz nam zgody na ich przechowywanie na potrzeby przyszłych ofert.

3. Pliki cookies i przeglądanie strony

Nasza strona internetowa używa plików cookies. Szczegółowe informacje o tym, których plików cookies używamy, do czego służą, kto ma do nich dostęp i jak długo są przechowywane, znajdziesz w osobnym dokumencie Polityka cookies, dostępnym na naszej stronie.

Bezpieczeństwo i ochrona danych osobowych

Chronimy dane osobowe za pomocą środków technicznych i organizacyjnych odpowiadających aktualnemu stanowi wiedzy technicznej. Wdrożyliśmy środki zapobiegające nieuprawnionemu dostępowi, nadużyciom, uszkodzeniu lub zniszczeniu Twoich danych osobowych.

Przekazywanie danych poza Unię Europejską

Dane osobowe przetwarzamy przede wszystkim w Unii Europejskiej. W przypadku kandydatów do pracy, na podstawie Twojej zgody, Twoje dane mogą zostać przekazane firmie klienckiej działającej poza UE. W takim przypadku zapewnimy odpowiednie gwarancje ochrony danych osobowych poprzez standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską (art. 46 ust. 2 lit. c) RODO) lub na podstawie Twojej wyraźnej zgody na to przekazanie (art. 49 ust. 1 lit. a) RODO). Na żądanie poinformujemy Cię, do jakiego kraju są przekazywane Twoje dane.

Twoje prawa w związku z ochroną danych osobowych

Wszelkie prawa lub pytania możesz realizować pod adresem: info@lutogroup.com
lub pisemnie pod adresem: Vyskočilova 1481/4, 140 00 Praha

Zgodnie z RODO przysługują Ci następujące prawa:

  1. Prawo do informacji — spełnione już przez niniejszy dokument.
  2. Prawo dostępu — możesz się do nas w każdej chwili zwrócić, a my w terminie 1 miesiąca poinformujemy Cię, jakie Twoje dane osobowe przetwarzamy i dlaczego.
  3. Prawo do sprostowania — jeśli stwierdzisz, że Twoje dane osobowe są nieaktualne lub niekompletne, masz prawo do ich uzupełnienia i sprostowania.
  4. Prawo do ograniczenia przetwarzania — możesz z niego skorzystać, jeśli uważasz, że przetwarzamy Twoje nieprawidłowe dane, jeśli uważasz, że przetwarzanie jest niezgodne z prawem, ale nie chcesz usunięcia wszystkich danych, lub jeśli wniosłeś/wniosłaś sprzeciw wobec przetwarzania.
  5. Prawo do usunięcia danych (prawo do bycia zapomnianym) — masz prawo zażądać usunięcia swoich danych osobowych. W takim przypadku usuniemy wszystkie Twoje dane z naszego systemu oraz systemów podmiotów przetwarzających i kopii zapasowych, o ile przepisy prawa nie zobowiązują nas do ich przechowywania. Poinformujemy Cię o zakończeniu usuwania. Na realizację prawa do usunięcia potrzebujemy terminu 1 miesiąca.
  6. Prawo do przenoszenia danych — jeśli zechcesz przenieść swoje dane osobowe do innego administratora, dostarczymy Ci je w czytelnym maszynowo formacie w terminie 1 miesiąca.
  7. Prawo do sprzeciwu — masz prawo w każdej chwili wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych osobowych, które prowadzimy na podstawie uzasadnionego interesu. Zaprzestaniemy przetwarzania, chyba że wykażemy istnienie ważnych prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania, nadrzędnych wobec Twoich interesów lub praw.
  8. Prawo do wycofania zgody — jeśli wyraziłeś/wyraziłaś nam zgodę na przetwarzanie danych osobowych, masz prawo wycofać tę zgodę w każdej chwili bezpłatnie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.
  9. Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego — jeśli uważasz, że Twoje dane nie są przez nas przetwarzane zgodnie z prawem, masz prawo w każdej chwili zwrócić się do organu nadzorczego ds. ochrony danych osobowych. Skargę możesz wnieść do organu w państwie członkowskim Twojego zwykłego pobytu, miejsca pracy lub miejsca popełnienia domniemanego naruszenia. Właściwe organy nadzorcze w krajach, w których działamy:
    • Republika Czeska: Urząd Ochrony Danych Osobowych (ÚOOÚ), Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, www.uoou.cz
    • Słowacja: Urząd Ochrony Danych Osobowych Republiki Słowackiej, Hraničná 12, 820 07 Bratislava, www.dataprotection.gov.sk
    • Polska: Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, www.uodo.gov.pl
    • Niemcy: Federalny Pełnomocnik ds. Ochrony Danych i Wolności Informacji (BfDI), www.bfdi.bund.de
    • Węgry: Krajowy Urząd Ochrony Danych i Wolności Informacji (NAIH), Falk Miksa utca 9–11, 1055 Budapest, www.naih.hu
    • Holandia: Holenderski Urząd Ochrony Danych (AP), Hoge Nieuwstraat 8, 2514 EL Haga, www.autoriteitpersoonsgegevens.nl
    Organ właściwy dla Twojego kraju znajdziesz również na www.edpb.europa.eu. Będziemy wdzięczni, jeśli najpierw poinformujesz nas o tym podejrzeniu, abyśmy mogli ewentualne uchybienie naprawić.
  10. Prawo do skutecznego środka ochrony prawnej — jeśli uważasz, że Twoje prawa w zakresie przetwarzania danych osobowych zostały naruszone, przysługuje Ci prawo do skutecznego środka ochrony prawnej przed sądem.

Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Twoje dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji ani profilowaniu w rozumieniu art. 22 RODO.

Poufność

Nasi pracownicy i współpracownicy przetwarzający Twoje dane osobowe są zobowiązani do zachowania poufności w odniesieniu do danych osobowych i środków bezpieczeństwa. Obowiązek ten trwa również po zakończeniu ich stosunku umownego z nami. Bez Twojej zgody Twoje dane osobowe nie zostaną udostępnione żadnej innej stronie trzeciej, chyba że zobowiązuje nas do tego prawo.

Niniejsza polityka przetwarzania danych osobowych obowiązuje od 26 czerwca 2026 r.