Zásady ochrany osobních údajů

Ochrana osobních údajů

Pokud jste uchazečem o práci, zákazníkem nebo návštěvníkem webu, svěřujete nám své osobní údaje. My zodpovídáme za jejich ochranu a zabezpečení. Seznamte se prosím s tím, jak vaše osobní údaje zpracováváme, a s právy, která vám náleží.

Zpracování osobních údajů se řídí Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů (dále jen „GDPR“).

Kdo je správce osobních údajů?

Vaše údaje zpracovávají společní správci:

  • LUTO Automotive CZ, s.r.o., IČO: 28684320, Korunní 588/4, Vinohrady, 120 00 Praha, Česká republika
  • LUTO Services s.r.o., IČO: 04937384, Holandská 2, 639 00 Brno, Česká republika
  • LUTO Group SK, s.r.o., IČO: 36681105, Štúrová 27, 040 01 Košice, Slovenská republika
  • MVT – Partners, s.r.o., IČO: 47881259, Štúrová 27, 040 01 Košice, Slovenská republika
  • LUTO GROUP, s.r.o., IČO: 53515552, Kuzmányho 29, 040 01 Košice, Slovenská republika
  • LUTO Germany GmbH, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Amtsgericht Hof, HRB 5812, Schleizer Straße 1, 95 111 Rehau, Německo
  • MM logistics solutions GmbH, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Amtsgericht Berlin (Charlottenburg), HRB 265923 B, Victoriastraße 2, 45772 Marl, Německo
  • LUTO Personalservice GmbH, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Amtsgericht Hannover, HRB 221774, Victoriastraße 2, 45772 Marl, Německo
  • MV Immobilien GmbH, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Amtsgericht Hof, HRB 5937, Schleizer Straße 1, 95 111 Rehau, Německo
  • LUTO Poland Sp. z o.o., zapsaná v soudním rejstříku KRS, číslo: 0000798405, Aleja Jana Pawła II 22, 00-133 Warszawa, Polsko
  • Luto Hungary Kft, zapsaná v obchodním rejstříku pod číslem zápisu (Cg.): 08-09-035002, Kálvária utca 1–3, 9024 Győr, Maďarsko
  • LUTO Group, registrační číslo (ID): 59324228, Zuid Hollandlaan 7, 2596 AL The Hague, Nizozemsko

Provozujeme webovou stránku lutogroup.com. Osobní údaje zpracováváme jako správci, tj. určujeme, jak budou osobní údaje zpracovávány, za jakým účelem a po jak dlouhou dobu.

Zástupcem společných správců je společnost LUTO Automotive CZ, s.r.o., která vede záznamy o zpracování osobních údajů i za ostatní společné správce a centrálně vyřizuje veškerá práva subjektů údajů. Svá práva (přístup, oprava, výmaz, námitka aj.) můžete uplatnit u tohoto zástupce, případně u kteréhokoli ze společných správců uvedených výše. Mezi společnými správci existuje vzájemné ujednání upravující jejich povinnosti v oblasti ochrany osobních údajů; jeho podstata je k dispozici na vyžádání na info@lutogroup.com.

Pokud se na nás budete chtít obrátit, kontaktujte nás prosím na info@lutogroup.com nebo písemně na adrese: Vyskočilova 1481/4, 140 00 Praha.

Prohlašujeme

Prohlašujeme, že jako správci vašich osobních údajů splňujeme veškeré zákonné povinnosti vyžadované platnou legislativou, zejména GDPR, a tedy že:

  • budeme zpracovávat vaše osobní údaje jen na základě platného právního důvodu, a to především oprávněného zájmu, plnění smlouvy, zákonné povinnosti či uděleného souhlasu,
  • plníme dle článku 13 GDPR informační povinnost ještě před zahájením zpracování osobních údajů,
  • umožníme vám a budeme vás podporovat v uplatňování a plnění vašich práv podle GDPR.

Kdy zpracováváme osobní údaje?

  1. Když spolu komunikujeme
  2. Když se hlásíte na pracovní pozici
  3. Když procházíte náš web (cookies)

1. Osobní údaje při komunikaci s námi

Pokud nás kontaktujete e-mailem, zpracováváme osobní údaje, které nám v rámci komunikace sami poskytnete.

Které osobní údaje zpracováváme: jméno a příjmení, e-mailová adresa, telefonní číslo (pokud ho uvedete), obsah zprávy.

Proč údaje zpracováváme: Komunikace je náš oprávněný zájem — údaje potřebujeme k zodpovězení vašich dotazů a k vyřízení záležitostí, které s námi potřebujete řešit. Bez jejich zpracování vám nebudeme schopni odpovědět.

Kdo může mít k údajům přístup: společní správci uvedení výše.

Jak dlouho údaje zpracováváme: po dobu 3 let od naší poslední komunikace.

2. Osobní údaje uchazečů o práci

Které osobní údaje zpracováváme: jméno a příjmení, e-mailová adresa, telefonní číslo, státní příslušnost, motivační zpráva, životopis (nepovinně) a další informace, které nám v rámci přihlášky poskytnete.

Proč údaje zpracováváme a na základě čeho:

  • Předsmluvní opatření – zpracováváme vaše údaje, abychom mohli posoudit vaši přihlášku a oslovit vás s nabídkou pracovní pozice.
  • Souhlas – na základě vašeho souhlasu předáváme vaše údaje klientským firmám (společnostem poptávajícím pracovní sílu, působícím převážně v zemích EU) za účelem zprostředkování pracovního uplatnění. Souhlas udělujete při odeslání přihlášky a můžete ho kdykoli odvolat na info@lutogroup.com.
  • Souhlas – po ukončení výběrového řízení si můžeme vaše údaje ponechat pro případ budoucí vhodné pozice, a to výhradně na základě vašeho výslovného souhlasu, o který vás v takovém případě samostatně požádáme.

Kdo může mít k údajům přístup:

  • společní správci uvedení výše,
  • klientské firmy – společnosti poptávající pracovní sílu, působící převážně v zemích EU (pouze na základě vašeho souhlasu),
  • Webkitty hosting s.r.o., IČO: 198 63 209, Budilova 161/15, 301 00 Plzeň – poskytovatel webhostingu,
  • Lukáš Tisoň, IČO: 063 23 120, Francouzská 966/33, Vinohrady, 120 00 Praha 2 – správa webových stránek,
  • případně další zpracovatelé.

Poskytnutí osobních údajů je dobrovolné. Bez jejich poskytnutí vás však nemůžeme zařadit do výběrového řízení.

Jak dlouho údaje zpracováváme: po dobu výběrového řízení, a v případě uzavření smlouvy po dobu trvání pracovního poměru. Pokud výběrové řízení nedopadne ve váš prospěch, vaše údaje vymažeme do 12 měsíců od jeho ukončení, pokud nám neudělíte souhlas s jejich uchováním pro budoucí příležitosti.

3. Cookies a prohlížení webu

Naše webové stránky používají soubory cookies. Podrobné informace o tom, které cookies používáme, k čemu slouží, kdo k nim má přístup a jak dlouho jsou uchovávány, naleznete v samostatném dokumentu Zásady použití souborů cookies, který je dostupný na našem webu.

Zabezpečení a ochrana osobních údajů

Chráníme osobní údaje pomocí technických a organizačních opatření odpovídajících aktuálnímu stavu techniky. Přijali jsme opatření, která zamezují neoprávněnému přístupu, zneužití, poškození nebo zničení vašich osobních údajů.

Předávání dat mimo Evropskou unii

Osobní údaje zpracováváme primárně v Evropské unii. V případě uchazečů o práci může na základě vašeho souhlasu dojít k předání vašich údajů klientské firmě působící mimo EU. V takovém případě zajistíme odpovídající záruky ochrany osobních údajů, a to prostřednictvím standardních smluvních doložek schválených Evropskou komisí (čl. 46 odst. 2 písm. c) GDPR), nebo na základě vašeho výslovného souhlasu s tímto předáním (čl. 49 odst. 1 písm. a) GDPR). O tom, do které země jsou vaše údaje předávány, vás budeme informovat na vyžádání.

Vaše práva v souvislosti s ochranou osobních údajů

Veškerá práva nebo dotazy můžete uplatnit na: info@lutogroup.com nebo písemně na adrese: Vyskočilova 1481/4, 140 00 Praha.

Podle GDPR máte následující práva:

  1. Právo na informace – plněno již tímto dokumentem.
  2. Právo na přístup – můžete nás kdykoli vyzvat a my vám ve lhůtě 1 měsíce sdělíme, jaké vaše osobní údaje zpracováváme a proč.
  3. Právo na opravu – pokud shledáte své osobní údaje neaktuální nebo neúplné, máte právo na jejich doplnění a opravu.
  4. Právo na omezení zpracování – můžete ho využít, pokud se domníváte, že zpracováváme vaše nepřesné údaje, domníváte se, že zpracování je nezákonné, ale nechcete všechny údaje smazat, nebo pokud jste vznesli námitku proti zpracování.
  5. Právo na výmaz (právo být zapomenut) – máte právo požadovat výmaz svých osobních údajů. V takovém případě vymažeme veškeré vaše údaje ze svého systému i ze systémů zpracovatelů a záloh, pokud nám jejich uchování neukládá zákon. O dokončení výmazu vás budeme informovat. Na zajištění práva na výmaz potřebujeme lhůtu 1 měsíce.
  6. Právo na přenositelnost – pokud budete chtít své osobní údaje přenést k jinému správci, dodáme vám je ve strojově čitelné podobě ve lhůtě 1 měsíce.
  7. Právo vznést námitku – máte právo kdykoli vznést námitku proti zpracování osobních údajů, které provádíme na základě oprávněného zájmu. Zpracování ukončíme, pokud neprokážeme závažné oprávněné důvody, které převažují nad vašimi zájmy nebo právy.
  8. Právo odvolat souhlas – pokud jste nám udělili souhlas se zpracováním osobních údajů, máte právo tento souhlas kdykoli bezplatně odvolat, aniž by to mělo vliv na zákonnost zpracování před odvoláním.
  9. Právo podat stížnost u dozorového úřadu – pokud máte pocit, že s vašimi údaji nezacházíme v souladu se zákonem, máte právo se kdykoli obrátit na dozorový úřad pro ochranu osobních údajů. Stížnost můžete podat u úřadu v členském státě vašeho obvyklého bydliště, místa výkonu zaměstnání nebo místa, kde došlo k údajnému porušení. Příslušné dozorové úřady v zemích, kde působíme:
    • Česká republika: Úřad pro ochranu osobních údajů (ÚOOÚ), Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, www.uoou.cz
    • Slovensko: Úrad na ochranu osobných údajov SR, Hraničná 12, 820 07 Bratislava, www.dataprotection.gov.sk
    • Polsko: Urząd Ochrony Danych Osobowych (UODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, www.uodo.gov.pl
    • Německo: Bundesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit (BfDI), www.bfdi.bund.de
    • Maďarsko: Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (NAIH), Falk Miksa utca 9–11, 1055 Budapest, www.naih.hu
    • Nizozemsko: Autoriteit Persoonsgegevens (AP), Hoge Nieuwstraat 8, 2514 EL Den Haag, www.autoriteitpersoonsgegevens.nl
    Úřad příslušný pro vaši zemi najdete také na www.edpb.europa.eu. Budeme rádi, pokud nás o tomto podezření nejprve informujete, abychom mohli případné pochybení napravit.
  10. Právo na účinnou soudní ochranu – pokud máte za to, že vaše práva při zpracování osobních údajů byla porušena, máte právo na účinnou soudní ochranu.

Automatizované rozhodování a profilování

Vaše osobní údaje nepodléhají automatizovanému rozhodování ani profilování ve smyslu článku 22 GDPR.

Mlčenlivost

Naši zaměstnanci i spolupracovníci, kteří zpracovávají vaše osobní údaje, jsou povinni zachovávat mlčenlivost o osobních údajích a o bezpečnostních opatřeních. Tato povinnost trvá i po skončení jejich smluvního vztahu s námi. Bez vašeho souhlasu nebudou vaše osobní údaje vydány žádné jiné třetí straně, pokud nám to neukládá zákon.

Tyto zásady zpracování osobních údajů platí od 26. 6. 2026.